这是一款专为中小型流通贸易公司的老板管理者定做的管理软件。
　　它将进货销售库存帐与资金往来帐、收支流水帐、现金银行帐相互关联，协助公司管理者对每一笔销售结果进行跟踪与分析，它与财务软件有所不同，没有复杂的初始帐套设定、科目更改编辑等，拿来即可记录使用。记帐方式采用结果记录方式，对于进货价格、销售价格、成本帐等帐务后期修改可做轻松处理，而不像财务软件过程记录中使用红冲与蓝补。
　　该软件另外的特点是：它直接使用在绿色U盘上，它的好处在于安全保密，随身携带，可以在任何一台电脑上使用，它不需要专门安装，在win2000以上的操作系统里直接操作；软件有经过加密的密码保护，设定密码后，就算软件被他人取走，也无法查看软件里面的帐务记录。

　　公司老板或管理者使用记帐通，不仅能随时了解公司销售情况以及往来欠款、银行现金余额状况，还能找到进货商名单与联系方式以及客户的联络信息。同时对于公司的借贷、投入和回收的流动资金状况也是一目了然，使老板们做到心中一本清楚帐。